Découvrez
nos services
À travers son offre d’assistance virtuelle, AGENCE PRESTIGE vous propose un large panel de services afin de répondre au mieux à vos besoins de manière personnalisée.
Confiez-nous les tâches qui vous prennent trop de temps ou que vous ne souhaitez plus réaliser et gagnez du temps pour travailler sur votre cœur de métier afin de développer votre activité.
Il s’agit d’une liste de services non exhaustive. N’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de vos besoins spécifiques. Nous ferons notre possible pour pouvoir y répondre.
Service 100% personnalisé
Gain de temps
Polyvalence
Confidentialité
GESTION ADMINISTRATIVE & ORGANISATIONNELLE
Déchargez-vous des tâches administratives et gagnez un temps considérable.
- Gestion standard téléphonique
- Gestion des rendez-vous et organisation de l’agenda/planning
- Gestion boîte email
- Organisation, import et enregistrement de documents (Google Drive, Dropbox, …)
- Traitement et envoi de documents
- Rédaction de courriers et envoi LRAR par compte en ligne La Poste
- Rédaction, relecture, correction, mise en page de documents*
- Organisation des archives numériques
- Envoi de documents et informations clients
- Saisie des devis, commandes, factures, et envoi factures aux clients
- Pré-comptabilité : préparation de pièces comptables, classement des factures (drive), relances des factures impayées
- Recherche de nouveaux clients / prestataires / partenaires commerciaux
- Gestion du SAV : traitement des réclamations, questions courantes, service client basique (email, Chat en ligne)
- Accompagnement sur un projet
- Assistance personnelle : aide administrative, gestion et organisation des rendez-vous et déplacements, ainsi que de la logistique quotidienne
*emails, newsletter, courriers, ebook, powerpoint, livre blanc, comptes rendus, notes, rapports, procédures, présentation de réunion, plaquettes commerciales, …
WEBMARKETING
Déléguez la création de contenu et l’aspect technique du web pour vous consacrer à votre véritable métier.
- Création site vitrine sur WordPress (aide ou création complète)
- Gestion back office WordPress, mises à jour
- Création et intégration de plusieurs pages
- Mise en place d’extensions*
- Assistance digitale WordPress
- Rédaction fiches produits, contenu site web, newsletter, …
- Blog : rédaction articles de blog, gestion et modération des commentaires
- Réseaux sociaux**
- Création de visuels pour le web
- Outils utilisés : WordPress, Elementor, Mailchimp, Yoast SEO, bases de CSS, …
*SEO, Google ReCaptcha, performances du site, avis google, google tag manager, cookies/RGPD…
**gestion des commentaires et messages privés, proposition d’un planning de posts selon vos exigences avec rédaction de publications et/ou création des visuels associés
GRAPHISME, COMMUNICATION & MARKETING
Confiez-nous la communication de votre entreprise et libérez-vous l’esprit pour augmenter votre productivité.
- Création de supports de communication print & web : cartes de visite, flyers, plaquettes et brochures, livrets, …
- Création de visuels digitaux : posts réseaux sociaux, bannières, miniatures, vignettes, …
- Marketing d'influence*
- Veille concurrentielle, recherche d’informations spécifiques
*sélection d’influenceurs en rapport avec l’ADN de la marque, gestion des relations avec les influenceurs / agent, reporting
Si vous avez d’autres demandes spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter afin d’échanger sur vos besoins et établir un devis personnalisé.